АСВД - Подрядчик - ЭСК-Центр
Внедрение систем ИСКС для управления и оперативного учета проектов капитального строительства.
Консалтинг, методическое обеспечение и регламентация процессов КС.
Комплексные решения по интеграции систем.

Автоматизированная Система Ведения Договоров (АСВД)

Назначение

Назначение системы АСВД  – обеспечение в рамках проекта сооружения объекта  капитального строительства (ОКС) автоматизированного ведения договорной деятельности на всех этапах: заключение, контроль исполнения, контроль оплаты.

Система позволяет участникам проекта реализовать в автоматизированном режиме методику управления договорной деятельностью в строительстве и обеспечить оперативность, надежность, согласованность и удобство планирования и контроля договорной деятельности.

Функции

Система  АСВД позволяет:
  • регистрировать карточку договоров генерального подряда и субподрядов, договоров поставок, дополнительные соглашения к ним с различными вариантами кодирования №№ договоров;
  • вести календарные планы работ, спецификации договоров, изменения к ним (с архивом таких изменений);
  • устанавливать связь договора с объектом строительства на основе единого справочника
              - зданий/сооружений, единого справочника контрагентов,
              - проектов капитального строительства,
              - сооружаемым/проектируемым объектом (титулом),
              - контрагентами
              - бюджетом проекта
              - и т.п.
  • регистрировать плановую информацию по договору (календарный план, спецификация) с учетом лимитов, установленных планом капитального строительства;
  • формировать спецификацию к договорам и договору генподряда в части поставок с указанием для каждой позиции кодов (РТМ, номенклатурного) и ссылок на: чертеж, локальную смету, пункт локальной сметы, строку заказной спецификации;
  • регистрировать плановую финансовую информацию по договору в базовом и текущем уровнях цен;
  • вести учет исполнения обязательств по договору:
              - регистрировать/формировать акты о выполнении работ и оказании услуг с указанием сумм актов в базовом и текущем уровнях цен;
              - регистрировать/ формировать накладные;
              - регистрировать произведенные платежи;
              - производить разноску платежей по договору/контрагенту с детализацией до строки акта, накладной;
  • производить расчеты по договорам:
              - формировать накопительный итог на дату по параметрам договора;
              - формировать итог за календарный период;
              - вычислять дебиторскую/кредиторскую задолженность в разрезах контрагент/ договор;
  • вести учет параметров договора, перечень которых должен быть согласован с юридической службой Заказчика;
  • вести следующие справочники:
              - «Структура организации» - справочник подразделений организаций;
              - «Ответственные лица» - справочник сотрудников и ответственных лиц;
              - «Контрагенты» - справочник контрагентов договоров;
              - «Банки» - справочник банков;
              - «Статьи бюджета» - справочник статей бюджета организации;
              - «Виды договоров» - справочник видов договоров;
              - «Сценарии визирования договоров» - содержит информацию о сроках визирования договоров и ответственных подразделениях;
              - «Статусы договоров» - справочник статусов договоров;
              - «Типы документов» - справочник типов финансовых, платежных и т.д. документов;
              - «Статусы документов» - справочник статусов документов.