АСВД - Заказчик-застройщик - ЭСК-Центр
Внедрение систем ИСКС для управления и оперативного учета проектов капитального строительства.
Консалтинг, методическое обеспечение и регламентация процессов КС.
Комплексные решения по интеграции систем.

Автоматизированная Система Ведения Договоров (АСВД)

Ведение реестров и контроль исполнения договоров сооружения ПИР, СМР, ПНР; расчет требуемого финансирования по договорам и подрядчикам/субподрядчикам.

Назначение

Назначение системы АСВД – обеспечение в рамках проекта сооружения ОКС автоматизированного ведения договорной деятельности на всех этапах: заключение, контроль исполнения, контроль оплаты.

Система позволяет участникам проекта реализовать в автоматизированном режиме методику управления договорной деятельностью в строительстве и обеспечить оперативность, надежность, согласованность и удобство планирования и контроля договорной деятельности.

Функции

Система АСВД позволяет:

  • регистрировать договоры и договоры генерального подряда с использованием единого справочника контрагентов;
  • проверять соответствие параметров договора требованиям регламентирующих документов Заказчика;
  • устанавливать связь договора с объектом строительства на основе единого справочника зданий/сооружений;
  • устанавливать связь договора с утвержденным проектом на проведение работ с использованием единого справочника проектов капитального строительства;
  • устанавливать связь договора с сооружаемым/проектируемым объектом (титулом);
  • регистрировать плановую информацию по договору (календарный план, спецификация) с учетом лимитов, установленных планом капитального строительства;
  • формировать спецификацию к договорам и договору генподряда в части поставок с указанием для каждой позиции кодов (РТМ, номенклатурного) и ссылок на: чертеж, локальную смету, пункт локальной сметы, строку заказной спецификации;
  • регистрировать плановую финансовую информацию по договору в базовом и текущем уровнях цен;
  • вести учет исполнения обязательств по договору:
  • регистрировать акты о выполнении работ и оказании услуг с указанием сумм актов в базовом и текущем уровнях цен;
  • регистрировать накладные;
  • регистрировать произведенные платежи;
  • производить разноску платежей по договору с детализацией до строки акта, накладной;
  • производить расчеты по договорам:
  • формировать накопительный итог на дату по параметрам договора;
  • формировать итог за календарный период;
  • вычислять дебиторскую/кредиторскую задолженность в разрезах контрагент/ договор;
  • вести учет параметров договора, перечень которых должен быть согласован с юридической службой Заказчика;
  • вести следующие справочники:
  • «Структура организации» - справочник подразделений организаций;
  • «Ответственные лица» - справочник сотрудников и ответственных лиц;
  • «Контрагенты» - справочник контрагентов договоров;
  • «Банки» - справочник банков;
  • «Статьи бюджета» - справочник статей бюджета организации;
  • «Виды договоров» - справочник видов договоров;
  • «Сценарии визирования договоров» - содержит информацию о сроках визирования договоров и ответственных подразделениях;
  • «Статусы договоров» - справочник статусов договоров;
  • «Типы документов» - справочник типов финансовых, платежных и т.д. документов;
  • «Статусы документов» - справочник статусов документов.